جهت انتقال علامت تجاری ثبت شده احتیاج به تنظیم سند رسمی صلح در دفاتر اسناد رسمی می باشد که در آن علامت مربوطه به شخص دیگری واگذار می گردد و در سند صلح مذکور اسم علامت تجاری و شماره ثبت آن و نام صاحب علامت و نام منتقل الیه قید می گردد (جهت صلح علائم تجاری در دفتراسناد رسمی طبق بخشنامه ذیل در ادامه مطلب فقط استعلام از مرجع صدور -اداره کل مالکیت صنعتی-نیاز است)

• پس از دریافت سند صلح از دفاتراسناد رسمی

می بایست با مدارک زیر به اداره ثبت علامت تجاری مراجعه تا انتقال مربوطه ثبت گردیده و در روزنامه رسمی آگهی گردد که در غیر اینصورت انتقال علامت مذکور صورت نمی پذیرد.

مدارک شامل :

۱ . سند صلح علامت تجاریتنظیم شده در دفتراسناد رسمی
۲ . اصل گواهی ثبت علامت تجاری
۳ . مدارک شناسایی منتقل الیه
۴ . فرم مخصوص ثبت انتقال علامت تجاری
۵ . پرداخت هزینه انتقال و تأییدیه حسابداری

در صورتی که علامت به طریق قانونی مورد انتقال قرار گیرد در اظهار نامه مربوط به تغییر نام صاحب علامت نکات ذیل صریحا باید قید شود :

۱ . شماره ثبت علامت در ایران
۲ . نام و اقامتگاه و تابعیت مالک جدید
۳ . نام و نشانی نماینده قانونی مالک در ایران
۴ . مدارک قانونی انتقال (سند انتقال ) و وکالت نامه ( در صورتی که وکیل ، متکفل امر انتقال می باشد ) و تصدیق ثبت علامات در ایران باید ضمیمه اظهار نامه شود.

مورد اول : تصدیق ثبت بعد از بررسی و ظهر نویسی بنام مالک جدید به صاحب آن مسترد خواهد شد.

مورد دوم : در صورتی که انتقال در خارجه به ثبت رسیده باشد رونوشت مصدق (تایید شده ) مستخرجه ثبت اداره ثبت علایم خارجی کافی خواهد بود.